Integração Anapro Vendas - ERP - Siecon - Visão Consultor

Criada por Gustavo Vidal, Modificado em Qui, 11 Set na (o) 1:39 PM por Victoria Sbrogio

ÍNDICE


Objetivo

Manter a qualidade da configuração de integração validando pontos necessários e críticos em um modelo faseado, orientando consultores sobre o passo a passo na aplicação da integração com Siecon, baseando-se em etapas claras e objetivas de configurações no Anapro após recebimento de informações específicas.


O que é necessário?

Sempre verificar se o cliente já possui contratado o siecon com a poliview, existem custos para a contratação porém sem esta ferramenta não será possível integrar. Para mais detalhes, verifique com seu consultor Siecon (Poliview).

Após a contratação o consultor Anapro irá abrir um chamado para o cliente informando o Token de integração e copiar nesse chamado o suporte@poliview.com.br para que eles realizem a ativação da integração através do Token (Quando o pessoal do Siecon ativar a integração, o consultor precisará acessar o painel admin, para ativar as funções de integração do Siecon para aparecer na instância do cliente).

 

Como acessar o painel admin do Anapro Vendas?

Para ativar as funções da integração do Siecon na instância do cliente, precisamos acessar o painel admin.

Link de acesso: http://integracao.anapro.com.br/anapro/login/requisitarToken.aspx?returnUrl=%2fanapro%2fadm%2fnave.aspx


Observação: Só consegue acessar o painel emails que possuem permissão. Essa permissão é concedida pelo time de desenvolvimento apenas.


Segue abaixo passo a passo de ativação.


1 - Após acessar o link, você irá para a seguinte tela:


 2 - Inserir seu email (se ele for um email autorizado) você irá receber o seguinte email na sua caixa de entrada, com um link de acesso:


3 - Acessando o link que você receberá em seu email, irá abrir uma nova aba na seguinte tela do print abaixo, e nela você irá clicar em "Construtoras":


4 - Acessar a aba "Construtoras", você irá pesquisar pelo nome da construtora ou URL da instância:


 5 - Identificando a construtora, clicar em "Mais detalhes":


 6 - Irá abrir uma tela com algumas opções, clicar em "Ligar ERP":


7 - Selecionar o ERP a opção "Poliview" (existem outros campos nessa nela porém no caso do Siecon não precisa preencher basta selecionar a opção e salvar), rolar a tela inteira para baixo e salvar.

 

 

Pré requisitos:

Info
Observação
Token de integração
Este Token é extraído do ANAPRO e possui um código por instância.  Exemplo de um token : Pf9KZDkz
Solicitar Informações ao cliente
Após a ativação da integração, entrar em contato com o cliente para solicitar as informações necessárias para configurar o de-para de unidades e o de-para de séries/operação.
Dê-Para de Unidade/ Empreendimento
Preencher uma planilha com as respectivas informações (nº e formato) de unidades, código da torre e código do empreendimento extraídas do Siecon.
Dê-Para de Séries de Pagamento/Tipp Operação
Ajustar séries e tipo operação de acordo com cadastro efetuado no Siecon do cliente.
Validação Interna
Após a configuração no Anapro será feito uma venda teste que será recebida para o Siecon e informaremos o cliente pedindo um retorno do mesmo informando se não deu nenhum tipo de erro.
Reunião com o cliente
Após a validação interna iremos marcar uma reunião com o cliente para mostrarmos como é o processo de receber a venda para o Siecon.


Como visualizar o token de integração que será enviado para a Poliview (Siecon):

Tela inicial da instância > Avançado > Administração > Editar dados > Token de integração





Como funciona o "dê-para" de informações entre o Sienge e Anapro?

Ao habilitarmos a integração do Siecon com o Anapro, será necessário que o consultor Anapro solicite ao cliente que encaminhe uma planilha gerada dentro do Siecon em excel contendo o código do empreendimento, código das unidades e códigos das torres cadastradas (formato no qual foram cadastradas).

De posse dessa planilha, deve configurar um "de-para" entre as unidades do Anapro.


Como acessar tela de integração de-para de unidades e séries e condições dentro do Anapro?

Tela inicial da instância > Avançado > Administração > Integração com ERP




Para configurar "de-para" de unidades será necessário seguir exatamente as respectivas etapas abaixo:

 

1 - Configurar de-para de unidades:



2 - Download da planilha de de-para


 

3 - Preenchendo planilha de de-para de unidades:

Primeiro print é referente a planilha do ANAPRO, segundo print é referente a planilha extraída do Siecon que o cliente nos encaminha.


4 - Após o preenchimento das informações necessárias na planilha de de-para do ANAPRO. Salvar as alterações e fazer o upload da planilha conforme a tela do passo número 2. Digitar uma observação se é um de-para de unidades ou se é algum ajuste no de-para que já estava configurado.


Exemplo:

"Empreendimento teste - Configuração de depara de unidades".

"Ajuste no depara da unidade X, no código da torre".


Configurar "De-para de Series de Pagamento/tipo operação


Observação: Essa informação de "De-para de series de Pagamento/tipo operação", você irá solicitar ao cliente quando a integração estiver ativa. Para solicitar ao cliente você pode enviar um print da tela de "De-para de series de Pagamento/tipo operação" conforme o print 2 e 3 do passo a passo abaixo.


1 - De-para de series de Pagamento/tipo operação.


2 - Tela do "De-para Series de Pagamento".


3 - Tela do De-para tipo operação.


A obra e unidades do Siecon irão automaticamente para o Anapro Vendas?

Não, esse de-para será feito apenas uma vez por empreendimento de forma manual pela equipe de integração da Anapro. O que irá de forma automática (a partir de um clique) serão os dados da venda (parcelas, proponentes, etc) para o Siecon ERP.

 

Cadastrar no Anapro a mesma imobiliária que está cadastrada no Siecon.

No Siecon eles possuem imobiliárias cadastradas com suas respectivas razões sociais e CNPJ. No Anapro precisa estar cadastrada a imobiliária da mesma forma que está no Siecon a mesma razão social e o mesmo CNPJ.

Passo a passo de como cadastrar uma imobiliária no Anapro:

 




 

É necessário cadastro da imobiliária, caso contrário quando for exportar uma venda para o Siecon irá apresentar um erro no Siecon de que o corretor não está com imobiliária cadastrada no Anapro.


Como exportar uma venda para o Siecon?

Primeiro a unidade negociada precisa estar com a venda aprovada, feito isso seguir passo a passo dos prints abaixo para exportar a venda para o siecon:


1 - Tela de impressão de documentos após a venda de uma unidade está aprovada.


2 - Tela para confirmar o recebimento.




3 - Após a exportação para o Siecon, solicitar ao cliente para validar no Siecon se deu tudo certo com a integração para ele nos informar se deu algum erro ou se integrou com êxito.


Como cancelar o recebimento da venda que foi recebida no Siecon?

 

Observação: Pode acontecer de uma venda que o cliente exportar para o siecon, se ocorrer algum erro no siecon, esse erro o cliente entrará em contato com a gente e através da descrição do erro iremos saber se é no siecon ou no anapro, sendo assim depois de ajustar esse erro o cliente precisa receber essa venda para o siecon novamente, nesse caso para ele não precisar cancela a venda inteira, ele irá cancelar o recebimento.


1 - Na tela de impressão de documentos da venda que já foi recebida, seguirá o mesmo caminho como se fosse receber a venda.


2 - Irá clicar em “Visualizar”.


3 - O Anapro irá informar que a venda já foi recebida em uma data x e no horário x. Então você irá clicar em “Editar comunicado”.


4 - “Cancelar recebimento e permitir edição dos dados”.


5 - Feito isso, clicar no botão "Voltar".


6 - Após esse processo, basta seguir o passo a passo de como receber a venda para realizar o recebimento novamente sem precisar cancelar toda a venda.


Quais informações irão para o Sienge após recebimento da venda?

As informações marcadas em vermelho no print abaixo:


Quando uma venda do Anapro estará disponível para ser exportada?

Quando a venda for recebida no Anapro Vendas. No siecon o cliente irá clicar em botão um botão fazendo com que a API venha no Anapro consumir as informações da (venda recebida).

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